译文相符公证

什么是译文相符公证

译文相符公证是指公证机构根据当事人的申请，对翻译机构出具的译文与原文内容是否一致进行审查并予以证明的活动。其证明对象是译文与原文之间的一致性，而非原文本身的真实性、合法性。在涉外事务中，当事人常需将出生医学证明、学历学位证书、婚姻状况证明、无犯罪记录证明等中文文书译为外文，或将来华使用的外文文书译为中文，译文相符公证即为这一语言转换环节提供证明。

译文相符公证通常与涉外公证配套使用。例如办理出生公证、学历公证、婚姻状况公证时，如使用国要求提供特定语种的译本，公证机构可在出具公证书的同时，对译文与原文相符一并予以证明，或单独出具译文相符公证书。

什么情况需要办理

• 向境外机构提交中文文书，对方要求提供经公证的外文译本；
• 外国文书在国内使用，需提供经公证的中文译本；
• 涉外公证事项的使用国对翻译语种、格式有特定要求，需单独证明译文与原文一致；
• 留学、移民、探亲、劳务、涉外婚姻等事务中，相关材料需完成语言转换并取得证明。

所需材料

• 原文文件：需翻译并证明的原始文书，一般应提供原件；如无法提供原件，按公证机构要求提供复印件或其他形式的材料。
• 译文：由具备资质的翻译机构出具并加盖翻译专用章的译文，语种应与使用国要求一致。
• 身份证明：申请人的居民身份证、户口簿等；法人或其他组织申请的，提供主体资格证明及经办人身份证明。
• 其他材料：公证机构根据具体事项要求补充的材料，如使用国对译文格式有要求的说明等。

不同国家对翻译语种、译文格式、是否需附原文等有不同要求，办理前宜向公证机构说明文书用途和使用国，以便确认具体要求。

办理流程

• 咨询确认：向公证机构说明文书用途、使用国及语种要求，确认是否需办理译文相符公证及所需材料。
• 委托翻译：将原文交由具备资质的翻译机构翻译，取得加盖翻译专用章的译文；部分公证机构可提供或推荐翻译服务，具体以公证机构答复为准。
• 提交申请：携带原文、译文及身份证明等材料，向公证机构提出申请，填写申请表。
• 审查核实：公证机构对译文与原文的一致性进行审查，必要时向翻译机构核实。
• 出具公证书：审查通过后出具译文相符公证书。一般需数个工作日，以公证机构答复为准。

办理机构与渠道

译文相符公证由依法设立的公证机构办理。当事人可向住所地、经常居住地、行为地或事实发生地的公证机构提出申请，也可通过经司法行政部门备案的线上公证渠道申办。涉外文书通常需翻译，办理时可向公证处确认语种、格式及是否需要附原文等要求。

注意事项

• 译文应由具备资质的翻译机构出具并盖章，个人自行翻译的译文一般难以直接用于办理。
• 公证机构证明的是译文与原文内容一致，不对原文的真实性、合法性作出证明。
• 译文内容应与原文保持一致，不得增删或改写；如原文本身有误，应先更正原文再行翻译。
• 不同国家对翻译语种、格式、认证要求不同，办理前应确认使用国的具体要求。
• 公证书如需在境外使用，可能还需办理领事认证或附加证明书手续，可向公证机构咨询。

常见问题

译文相符公证与涉外公证是什么关系？两者常配套使用。涉外公证证明的是文书或事实本身，译文相符公证证明的是译文与原文一致，共同满足境外机构对文书形式和语言的要求。

可以自行翻译后申请公证吗？一般需由具备资质的翻译机构出具译文并盖章，个人翻译的译文能否采用，以公证机构答复为准。

译文相符公证需要多长时间？一般需数个工作日，具体以公证机构答复为准。

公证书在境外使用还需办理什么手续？视使用国要求，可能需办理领事认证或附加证明书，建议办理前向公证机构确认。