公司章程公证

什么是公司章程公证

公司章程公证是指公证机构根据公司的申请，依照法定程序，对公司章程文本的真实性以及股东签署公司章程行为的合法性予以证明的活动。公证机构会对章程文本内容、签署主体资格、签署行为是否出于当事人真实意愿等进行审查核实，并出具公证书。

公司章程是公司设立和运行的基础性文件，记载公司名称、住所、经营范围、注册资本、股东出资、组织机构及议事规则等事项。经公证的公司章程在境外使用时，通常更容易被相关机构接受。

什么情况需要办理

公司章程公证多用于需要向境外机构或第三方证明公司章程真实、签署合法的情形，常见包括：

• 在境外投资设立公司、分支机构或代表处，境外登记机关要求提供经公证的公司章程；
• 与境外主体开展合资合作、签署合作协议，对方要求核实公司章程；
• 办理股权变更、股权转让等事项，需要证明章程及签署行为的真实性；
• 参与招投标、融资、诉讼仲裁等活动，相关方要求提交经公证的公司章程；
• 其他需要证明公司章程文本及签署行为真实合法的情形。

所需材料

办理公司章程公证，通常需要准备以下材料，具体以公证机构要求为准：

• 主体资格证明：公司营业执照副本原件或加盖公章的复印件；
• 公司章程文本：拟公证的公司章程原件，内容应与公司登记备案信息一致；
• 股东身份证明：股东为自然人的，提供身份证件；股东为法人或其他组织的，提供其主体资格证明及授权文件；
• 法定代表人身份证明：法定代表人身份证件及任职证明文件；
• 公司公章：用于确认相关文件；
• 授权文件：如股东或法定代表人不能亲自到场，需提供经公证的授权委托书及受托人身份证件；
• 其他材料：公证机构根据具体情况要求补充的材料，如股东会决议、公司登记信息查询结果等。

办理流程

公司章程公证的一般流程如下：

• 咨询与预约：向拟办理的公证机构咨询所需材料、办理要求及是否需要翻译、认证等；
• 提交申请：由公司法定代表人或其授权代理人向公证机构提出申请，并提交上述材料；
• 审查核实：公证机构对章程文本、签署主体资格、签署行为真实性等进行审查，必要时进行核实；
• 签署确认：涉及签署的，股东或法定代表人需到场，在公证员面前签署相关文件；不能到场的，提供经公证的授权文件；
• 出具公证书：审查通过后，公证机构出具公证书。一般需数个工作日，以公证机构答复为准；
• 翻译与认证：如公证书需在境外使用，通常需翻译成使用国要求的语种，并视情况办理附加认证手续，办理时可向公证处确认。

办理机构与渠道

公司章程公证可向公司住所地、经常居住地或相关事实发生地的公证机构申请办理。目前，除公证处现场办理外，部分地区已开通经司法行政部门备案的线上公证渠道，可通过线上平台提交申请、上传材料，具体适用范围和操作方式以当地公证机构公布的信息为准。

注意事项

• 公司章程文本应与公司登记备案信息保持一致，避免因内容不符影响使用；
• 涉及签署的，股东或法定代表人一般需亲自到场；确有困难不能到场的，应提供经公证的授权文件；
• 境外使用前，应确认使用国对翻译语种、认证方式的具体要求，必要时办理翻译及附加认证；
• 不同公证机构对材料要求可能略有差异，建议提前咨询确认；
• 公证书出具时间一般需数个工作日，以公证机构答复为准，建议合理安排时间。

常见问题

问：公司章程公证必须法定代表人亲自办理吗？
答：一般可由法定代表人或其授权代理人办理，但涉及签署行为公证的，通常需股东或法定代表人到场，或提供经公证的授权文件。

问：公证书在境外使用需要注意什么？
答：通常需翻译成使用国要求的语种，并确认是否需要办理附加认证手续，具体可向公证处咨询。

问：公司章程内容发生变化还能办理吗？
答：可以，但应以变更后的章程文本申请办理，并确保与公司登记备案信息一致。

问：线上渠道可以办理公司章程公证吗？
答：部分地区已开通经司法行政部门备案的线上公证渠道，具体适用范围和办理方式以当地公证机构公布的信息为准。